Document
Exhibit 3.1
AMENDED AND RESTATED BYLAWS
OF
UNIVERSAL CORPORATION
******
ARTICLE I
Shareholders
第1項 株主株主は、当会社の株式名義書換記録に当会社の株式が登録されている者とし、基準日における当該記録から引き出された氏名の一覧は、株主総会において議決権を有する株主の決定的証拠となるものとする。
第2項当会社の株式を証する証書は、1 株またはそれ以上の株式に対してのみ発行されるものとする。株式の譲渡は、当会社の帳簿上、当該株式の株主、または書面で合法的に構成された代理人によってのみ行われるものとし、株券で表された株式の場合は株券の引渡しをもって行われるものとする。
第3項当会社の株式名義書換記録は、優先株または普通株に対する配当が宣言された後も閉鎖されないものとする。このような配当を宣言する決議において基準日を定め、名義書換代理人は、株式の譲渡のために名義書換記録を実際に閉鎖することなく、当該配当を受ける権利を有する株主全員の氏名のリストを作成するものとする。
第4項当会社の株式は、バージニア州法の定めるところにより、有記名株式と無記名株式とがある。当会社の株券にはすべて番号が付され、発行された時点で当会社の帳簿に記載されるものとする。株券には保有者の氏名と株式数が記載され、取締役会長、社長、副社長、および書記役、または取締役会によって正式に権限を与えられた 2 名の役員が署名するものとする。株券の署名の一部または全部はファクシミリでもよい。
第5項 株主総会第 5 項 株主総会の開催 当会社の年次株主総会は、取締役会の定めるところにより、毎年 8 月の第 2 火曜日、または取締役会が定めるその他の日に、バージニア州リッチモンドにある当会社の主たる事務所、またはバージニア州内外のその他の場所で開催されるものとする。定時株主総会に適切に付議される議事は、(a) 取締役会または取締役会の指示による招集通知(またはその補足)に明記されていること、(b) 取締役会または取締役会の指示によるその他の方法で株主総会に適切に付議されること、または (c) 株主によるその他の方法で株主総会に適切に付議されることでなければならない。
その他の適用要件に加え、株主が年次総会に適切に議案を上程するには、株主が会社の書記役に対して書面で適時に通知していなければならない。適時であるためには、株主からの通知は、直前の年次総会の日から 120 日以上 150 日以内に、当会社の主たる事務所に届けられるか、郵送され、当会社の主たる事務所で受領されなければならない。いかなる場合も、年次総会の延会または延期の公告や、年次総会が直前の年次総会の記念日の後に開催されることによって、上記の株主通知の新たな期間が開始されることはありません。
株主から書記役への通知には、株主が年次総会への上程を提案する各事項について、(i) 年次総会への上程を希望する議案の簡単な説明(当該議案に関して年次総会に提出される決議案の全文を含む)、および当該議案を年次総会で実施する理由を記載するものとする、(ii) 当該議案を提案する株主、および提案の代理人である実質的所有者がいる場合はその氏名と住所、(iii) 当該株主および実質的所有者が実質的に所有する当社株式の種類と数、(iv) 当該事業における株主および当該受益権所有者の重要な利害関係、(v) 株主の通知日現在、株主によって、または株主のために締結された契約、取決め、または了解事項(デリバティブ、ショートポジション、利益持分、オプション、ヘッジ取引、借株または貸株を含む)の説明(相手方の名前を含む)、その効果または意図は、当社株式の株価変動に起因する損失の軽減、リスク管理、または利益、あるいは株主またはその代理人の議決権の増減である、(vi) 株主または株主のために提案を行うその他の人物とその関連会社または関係者、および上記のいずれかと協調して行動するその他の人物との間における、当該事業に関する合意、取り決め、または了解事項の説明 (相手方の名前を含む)、(vii) 株主、受益者、それぞれの関連会社、関係者、またはこれらと協調して行動する他者が、当該提案に関して委任状および/または委任状を当社の発行済資本株式の保有者に交付する意向があるか、またはそのような意向を持つグループに属しているかどうかに関する表明、(viii) 1934年証券取引所法(「取引所法」)第14条に基づき、委任状および委任状様式、または当該提案に対する委任状の勧誘に関連して作成が義務付けられているその他の提出書類において開示が必要とされる、当該株主および受益権所有者、またはそれらの関連会社、関係者、またはそれらの者と共同して行動する者に関するその他の情報、(ix) 上記 (iii) 項、(v) 項、および (vi) 項に従って提供された情報に変更があった場合、当該株主は当該株主総会の基準日時点で有効な情報を、基準日または基準日の通知が最初に公に開示された日のいずれか遅い日の後、速やかに当社に書面で通知するという表明。本細則のいかなる規定にもかかわらず、年次総会では、本第 1 条第 5 項および第 2 条第 1 項に規定された手続きに則って行われる議事を除き、いかなる議事も行われないものとする。年次総会の議長は、事実が正当である場合、ある議案が本第1条第5項または第2条第1項の規定に従って適切に提出されなかったと判断し、その旨を総会に宣言するものとする。
本第5項の前述の規定にかかわらず、株主は本第5項に定める事項に関して、取引所法および同法に基づく規則のすべての適用要件を遵守するものとする。
第6項 臨時株主総会取締役会長、社長、または取締役会の命令により、臨時株主総会は招集通知で指定された日時および場所で開催することができる。
第 7 項 株主総会の通知第 7 項 株主総会の招集通知 年次株主総会または臨時株主総会の招集通知は、法律で別段の定めがある場合を除き、当会社の定款の規定に基づいて議決権を有する登録株主に対し、当会社の株式名義書換記録に記載されている住所宛てに、株主総会の日の 10 日以上 60 日以内に郵送するものとする。臨時株主総会の通知には、株主総会を招集する目的を記載するものとする。株主総会の招集通知は、書面、または株主総会への出席もしくは委任状によって放棄することができる。
第 8 項 株主総会の定足数第 8 項 定足数 株主総会においては、当該株主総会の基準日において議決権を有する株式のうち、直接または委任状によって議決権を行使することができる株式の過半数をもって定足数とする。定足数に達しない場合、株主総会は特に通知することなく、定足数に達するまで随時延期することができる。第 11 項 委任状 株主総会において、株主は、株主または株主の正当な委任を受けた代理人が書面(またはバージニア州株式会社法で規定された方法)で作成した委任状により議決権を行使することができる。他の株主から直接または間接的に委任状を勧誘する株主は、取締役会が専用に使用する白以外の色の委任状を使用しなければならない。
第9項 株主総会第 9 項 株主総会の議長 取締役会長はすべての株主総会の議長を務めるものとし、取締役会長が欠席の場合は社長が議長を務めるものとする。すべての株主総会には当会社の書記役が出席するものとし、書記役は職権で当該株主総会の書記を務めるものとする。
欠席の場合は、臨時幹事を任命することができる。
ARTICLE II
Board of Directors
セクション 1.(i) 本第 2 条第 1 項に定める手続き、または (ii) 米国証券取引委員会(以下、「SEC」)による規則 14a-19(SEC スタッフの解釈を含む)の要件を含むがこれに限定されない、取引所法の規則 14A の要件に従って指名された者のみが、取締役になる資格を有するものとする。(a) 取締役会によって、または取締役会の指示によって、または (b) 本第 2 条第 1 項に定める通知を行う時点で登録株主であり、株主総会で取締役の選任について投票する権利を有し、本第 2 条第 1 項に定める通知手続きに従う株主によって、当社の年次株主総会で取締役候補者を指名することができる。株主が年次株主総会で指名できる被指名者の数(または、株主が受益権者に代わって通知を行う場合は、株主が当該受益権者に代わって年次株主総会で選挙のために指名できる被指名者の数)は、当該株主総会で選出される取締役の数を超えてはならず、誤解を避けるため、本第2条第1項に定める期間の経過後は、いかなる株主も追加指名または代理指名を行う権利はないものとします。
このような指名は、取締役会による指名または取締役会の指示による指名を除き、当会社の秘書役への書面による適時通知に従って行われるものとする。適時であるためには、株主からの通知は、直前の年次株主総会の日から 120 日以上 150 日以内に、当会社の主たる事務所に届けられるか、または郵送され、当会社の主たる事務所で受領されなければならない。いかなる場合も、年次総会の延会または延期の公告、または年次総会が直前の年次総会の記念日の後に開催されたことをもって、上記の株主通知の新たな期間が開始されることはない。
当該株主の通知には、(a) 取締役の選挙または再選のために株主が指名を提案する各人について、取締役選挙の委任状勧誘において開示が義務付けられている、またはその他の場合に取引所法規則 14A に従って開示が義務付けられている、当該人物に関するすべての情報(指名候補者として委任状に記載されること、および選出された場合に取締役を務めることに対する当該人物の書面による同意を含む)を記載するものとします;(b) 通知を行う株主、および指名を代行する受益者がいる場合はその氏名と住所、(c) 当該株主および受益者が受益的に所有する当社株式の種類と数、(d) 株主が当該株主総会で議決権を有する当社株式の登録名義人であり、通知で指定された人物を指名するために株主総会に直接または代理人として出席する意向であることの表明、(e) 株主と各指名人、およびその他の人物(当該人物の名前を挙げること)との間のすべての取り決め、理解、または関係の説明、(f) 株主の通知日時点で、株主と、その指名が行われるその他の人物との間で締結されている合意、取決め、または了解事項(デリバティブ、ショートポジション、利益持分、オプション、ヘッジ取引、および貸借株式を含む)の説明(相手方の氏名を含む)、(g)当社株式の株価変動から生じる損失の軽減、リスク管理、または利益、あるいは株主または指名を代行する者の議決権の増減を目的とする契約、(g)当該指名に関する契約の説明(相手方の氏名を含む)、(h) 株主または受益者、その関連会社または関係者、あるいはこれらの者と協調して行動する他の者の間における、当該指名に関する合意、取決め、または了解事項の説明、(h) 株主または受益者、その関連会社または関係者、あるいはこれらの者と協調して行動する他の者の意向の有無に関する表明、(h) 取引所の規則 14a-19 に従い、当社以外の取締役候補を支持する委任状を勧誘する意向があるか、またはそのような意向があるグループの一員であるか、またそのような意向がある場合は、そのような委任状勧誘の参加者(取引所の規則別表 14A の第 4 項に定義されている)の名前、(i) 当該株主および受益権所有者、またはそれぞれの関連会社、関係者、またはこれらと協調して行動する者に関するその他の情報で、委任状および委任状様式、または取引所法第14条およびその下で公布された規則および規制に従って、争議選挙における取締役選任のための委任状勧誘に関連して作成が義務付けられているその他の提出書類で開示が必要とされるもの、(j) 上記(c)、(f)、(g)項に従って提供された情報に変更があった場合、当該株主は当該株主総会の基準日時点で有効な情報を、基準日または基準日の通知が最初に公に開示された日のいずれか遅い日の後、速やかに当社に書面で通知する旨の表明。
当社は、適用される法律、定款、または本細則に基づく当社の取締役候補者の適格性、または当該候補者の独立性を判断するために、合理的に必要とされるその他の情報を提供するよう、候補者に求めることができる。本第 2 条第 1 項または取引所法の規則 14a-19 に定める手続きに従って指名されない限り、いかなる人物も当社の取締役に選任される資格はないものとする。会議の議長は、事実が正当であれば、指名が本第 2 条第 1 項または規則 14a-19 の規定に従って行われなかったと判断して会議に宣言し、欠陥のある指名は無視されるものとする。本第 2 条第 1 項の前述の規定にかかわらず、株主は本第 2 条第 1 項に定める事項に関して、取引所法および同法に基づく規則の該当するすべての要件も遵守するものとする。
本第 II 条第 1 項に定める要件に加え、法律で義務付けられている場合を除き、いかなる株主も、そのような委任状の勧誘に関して、最低勧誘要件および通知要件を含め(ただしこれに限定されない)、あらゆる点で証券取引法に基づき公布された規則 14a-19 を遵守していない限り、当社指名以外の取締役指名候補者を支持する委任状を勧誘してはならない。(a)取引所法に基づき公布された規則14a-19(b)に従って通知を行い、(b)その後、取引所法に基づき公布された規則14a-19(a)(2)および規則14a-19(a)(3)の要件を遵守しなかった場合、会社は当該株主の候補者に対する委任状または投票を無視するものとします。会社の要請により、株主が取引所法に基づき公布された規則14a-19(b)に従って通知を行う場合、当該株主は該当する株主総会の5営業日前までに、規則14a-19(a)(3)および14a-19(b)の要件を満たしていることを示す合理的な証拠を会社に提出するものとします。
第2項 取締役会第 1 項 取締役会の開催場所 取締役会は、その時々において取締役会が指定するバージニア州内外の場所で開催するものとし、取締役会が場所を定めない場合は、バージニア州リッチモンド市にある当会社の主たる事務所で開催するものとする。取締役会は会長、社長、または 3 名の取締役がいつでも招集することができる。取締役会は少なくとも四半期ごとに開催するものとする。
第3項 取締役会取締役が選出される年次株主総会の直後、取締役会の創立総会は、当会社の役員を選出する目的、および当会社の事業運営に関連するその他の業務を処理する目的で開催されるものとする。この取締役会の開催、およびこの取締役会またはその延会における議案の処理には、本細則の規定以外の通知は必要ないものとする。
定例取締役会は、取締役会が定める日時および場所で開催することができ、その通知は取締役会が定める書式による。
臨時取締役会の日時および場所に関する通知は、当社のセクレタリー、またはセクレタリーが不在の場合またはセクレタリーが行動できない場合は社長、または会計、または執行委員会が指定するその他の役員が、口頭または書面にて、直接、または郵便、私用宅配便、電話、電信、テレタイプ、またはその他の同様の有線または無線通信手段によって各取締役に行うものとする。
定時または臨時にかかわらず、いかなる会合の通知も、その通知を受けた取締役が、その取締役が通常利用できる通常の交通手段を用いて会合に出席できるような十分な時間内に、いかなる形式であれ交付された場合には、正式に行われたものとみなされるものとする。
取締役 3 名の要請により、当会社の書記役またはその他の指名された役員が取締役会の招集を怠るか、または拒否した場合、取締役会を要請する取締役 3 名が署名した書面をもって招集することができる。このような通知が取締役会の他の各メンバーになされた場合は、取締役会の適切な通知とみなされるものとする。
第4節。細則で定める理事数の過半数をもって定足数とするが、招集の際、定足数に達しない場合は、出席した理事は、定足数に達するまで、随時、会合を一時休会することができる。取締役会に提出されるすべての議案は、出席取締役の多数決によって決定されるものとする。
ARTICLE III
Committees
第1項 執行委員会取締役会は、最高経営責任者を職権上のメンバーとする3名以上の取締役を指名して執行委員会を構成することができるものとし、執行委員会は取締役会から合法的に委任されたすべての権限を有し、行使するものとする。執行委員会は、当社の印鑑を必要とする文書に押印する権限を含むものとする。執行委員会の行為および記録は、会期中は常に取締役会の監督および管理に従うものとする。執行委員会の委員数の過半数をもって定足数とし、執行委員会に提出されるすべての問題は、委員会委員の多数決によって決定されるものとする。
第2項財務・年金投資委員会は、取締役会によって採択された財務・年金投資委員会憲章に規定された構成要件、任務、および責任を持つものとする。この権限により、財務・年金投資委員会がいかなる従業員福利厚生制度の「制度管理者」、「受託者」、または「保管者」の役割を担うことはないものとする。
第3項 監査委員会取締役会は、取締役会によって採択された監査委員会憲章に規定された構成要件、任務、および責任を有する監査委員会を、その人数から選出するものとする。
第4項 報酬委員会取締役会は、取締役会によって採択された報酬委員会憲章に規定されたメンバー要件、任務、および責任を有する報酬委員会を、その人数から選出するものとする。
第5項。指名・コーポレートガバナンス委員会は、取締役会によって採択された指名・コーポレートガバナンス委員会憲章に規定された構成要件、任務、および責任を持つものとする。
第6項 委員会取締役会は、必要または望ましいと考えるその他の委員会を設置し、適切な職務を担当させることができる。
ARTICLE IV
Officers
第1節取締役会は、年次株主総会後の組織総会において、最高経営責任者、法律で定められた役員、および取締役会が適切と考えるその他の役員を選出するものとする。随時、必要に応じて、取締役会は追加の役員を選出することができる。
第2項全役員の任期は1年とし、それぞれの後任者が選出されるまでとする。第 3 項 解任 すべての役員は、取締役会によって正式に承認された書面による合意によって別段の定めがない限り、理由の有無にかかわらず、いつでも取締役会によって解任されるものとする。当会社の役員は、それぞれの役職に一般的に関連する職務を負うほか、取締役会によって随時与えられる権限と義務を負うものとする。
第3節。役員が欠けた場合、あるいは職務を遂行できない場合、あるいは資格を喪失した場合、その職務は、その副役員または補佐役が遂行するものとする。また、役員が存在せず、他にそのための規定がない場合、理事会は、その権限と職務を他の役員に委任するか、または、その役員に代わって職務を遂行する他の者を任命するものとする。
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になる
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めて
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧
会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「30日間の無料体験」実施中!会社開示情報をすべてご覧になるには株探プレミアムの登録が必要です。 初めての方には「3